Objectifs

Maîtriser les outils d’organisation et gestion de la commande publique

Anticiper l’intégration de l’achat dans le management des services

Public

Cadre dirigeants

Responsables de service marchés publics

Durée 

3 jours

Formateur 

Catherine Lambert

Méthode

Cours magistral

Apport du formateur

Etude de cas

Travail en groupe

Support

Etudes de cas

Pourquoi cette formation ?

L’AACTFE préconise depuis de nombreuses années la mise en place d’un processus de réactivité des achats. La réflexion de la procédure adéquate aux enjeux financiers, technique et juridiques est son souci majeur. Elle a donc mis au point une formation qui tient compte de ces éléments et permet aux stagiaires de posséder les outils de gestion du « calibrage approprié » de la procédure.

Programme :

1^ère partie : Champ de la commande publique

Environnement réglementaire et économique du métier d’acheteur public

Concepts du métier d’acheteur

Les compétences de l’acheteur

Les différents schémas d’organisation de l’achat/commande publique

2^ème partie : Organisation d’un audit achats de son service

Mise en place d’une cartographie des achats/marchés du service

Mise en place d’une cartographie des opérateurs économiques

Etude de la frontière achats individuels/collectifs (achats transversaux)

Etude des flux d’informations et décisions

Organisation du diagnostic et des propositions d’amélioration

3^ème partie : Organisation efficiente du processus

Organisation du processus par phases

Définition de la frontière achats individuels/collectifs

Organisation des méthodes – moyens humains – circuits - outils

Organisation d’un processus qualité

Organisation de la maîtrise et de l’évolution

Procédures internes

Contrôle de gestion de l’achat

Le rôle et la place des encadrants : reporting