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16 - Pilotage des achats et tableaux de bord

Objectifs

 

Connaître les enjeux et principes d’un contrôle de gestion

 

Sapproprier les méthodes de concept dun tableau de bord et des indicateurs le composant

 

Savoir étudier la possibilité de mise en œuvre dans leur collectivité

 

Public

 

Gestionnaires des achats Responsables des achats

 

Durée 

 

2 jours

 

Formateur 

 

Romuald Rivière

 

Méthode

 

Cours magistral

Apport du formateur

Etude de cas

Travail en groupe

 

Support

 

Livret stagiaire


Pourquoi cette formation ?

 

Tout processus d’organisation doit posséder un outil de contrôle et évolution faute de dériver. Il en est de même pour l’achat public. Quelle méthode et outils mettre en place ?

L’AACTFE a mis au point une formation basée sur l’expérience professionnelle des formateurs qui ont en la matière organisé le processus dans plusieurs collectivités territoriales.



Programme :

 

1ère partie : PRINCIPES DU CONTROLE DE GESTION ET DU TABLEAU DE BORD

 

Les enjeux d’un contrôle de gestion de la commande publique

Enjeux économiques

Enjeux stratégiques

Concept d’un contrôle de gestion

Principes d’organisation d’un contrôle de gestion

Principes d’organisation d’un tableau de bord

Organisation d’un contrôle de gestion de la commande publique et de l’achat

Organisation du tableau de bord global achat commande publique :

les grandes étapes de la fonction achats/marchés

la gestion maîtrisée des étapes

Méthodologie et organisation du processus de suivi du tableau de bord

Etude de cas de mise en œuvre d’un tableau de bord achats



2ème partie : ORGANISATION DES INDICATEURS

Concept d’un indicateur

Concept et méthodologie de mise en œuvre

Les indicateurs incontournables et possibles en achat /marchés

Etudes de cas de montage de différents indicateurs achats

Assistance de mise en oeuvre

Réflexion sur l’adaptation de la mise en œuvre interne à la collectivité d’une politique de pilotage de l’achat par service

Conseils en matière d’organisation du projet interne

Principes d’amélioration permanente