Objectifs

S’approprier les méthodes de traduction d’une demande en besoin fonctionnel,

Connaître les composantes majeures d’un cahier des charges fonctionnel

Public

Acheteur

Agent chargé des achats

Durée 

2 jours

Formateurs 

Jean-Marie HERON

Jean-Lou LEMAINDRE

Alain TRAVAILLOT

Dominique VIUDES

Méthode

Cours magistral

Apports du formateur Echanges

Travail en groupes sur étude de cas

Support

Livret méthodologique

Etudes de cas

Pourquoi cette formation ?

La fonction achat n’a d’existence que dans la réponse au besoin d’un utilisateur. En ce sens, l’analyse des besoins est l’acte fondateur et fondamental d’un achat.

Savoir traduire la demande d’un « client » et le satisfaire est gage d’un bon achat.

La formation proposée permet de connaître les principes d’une définition fonctionnelle des besoins et de la traduire en cahier des charges efficient.

Programme :

1^ère Partie : L’analyse du besoin

• Environnement de la fonction analyse du besoin

Composantes de la fonction analyse du besoin dans le processus commande publique

Les différents acteurs de l’analyse du besoin et leur rôle

Les nouvelles directives réglementaires en matière d’achat durable

• Techniques et outils

Méthodologie permettant le passage de la demande au besoin par fonction.

Analyse fonctionnelle

Analyse financière et des coûts globaux

Analyse technico commerciale

Synthèse méthodologique.

Les outils et points clés d’une analyse du besoin performante (veilles commerciale, technique, économique et stratégique).

Système d’amélioration permanente. outils pratiques de l’analyse du besoin

2^ème Partie : Cahier des charges.

Organisation du cahier des charges

(Etude de cas avec échange interactif des dossiers par groupe).

Analyse des éléments forces constitutifs du cahier des charges.

Méthodologie de transcription de l’analyse des besoins dans toutes consultations. (fournitures – services – travaux)