Objectifs

Connaître les enjeux et principes de la dématérialisation

S’approprier les outils facilitant la dématérialisation

Etudier la possibilité de mise en œuvre dans leur collectivité

Public

Gestionnaires des achats Responsables des achats

Agents des services marchés

Durée 

2 jours

Formateurs 

Frédérique GENTIL

Catherine LAMBERT

Méthode

Cours magistral

Apport du formateur

Etude de cas

Travail en groupe

Support

Livret stagiaire

Etudes de cas

Pourquoi cette formation ?

La dématérialisation des processus administratifs est aujourd’hui devenue une réalité quotidienne dans tous les actes depuis les contacts avec les partenaires jusqu’aux actions les plus complexes comme les procédures de marchés publics, la transmission au contrôle de légalité puis au comptable public et bientôt à la facturation.

Programme :

1^ère partie : Environnement de la dématérialisation

Le contexte européen

L’environnement et le contexte juridique de la dématérialisation

Les perspectives à court et moyen terme

2^ème partie : Techniques de dématérialisation

Les préalables informatiques

Les différents types de plateformes

Les avantages/inconvénients des différents systèmes

3^ème partie : Organisation d’une procédure interne concernant la dématérialisation

Les différents acteurs

Les enjeux

La conduite du projet

Organisation et méthode des systèmes d’information

L’archivage

Les clés de signature 

4^ème partie : Tour d’horizon sur internet des différentes plateformes existantes et mise en situation